Datenschutzerklärung

1 – Herkunft der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen unmittelbar bei den betroffenen Personen erhoben oder von diesen freiwillig im Zusammenhang mit den angefragten Diensten und Leistungen bereitgestellt, etwa bei der Registrierung im geschützten Webbereich des Verantwortlichen, durch das Ausfüllen von Online-Formularen zur Teilnahme an Initiativen oder um weitere Informationen über die Tätigkeit des Verantwortlichen zu erhalten.

2 - Zwecke der Verarbeitung

Je nach den vom Nutzer beim Aufruf der verschiedenen Bereiche der Website/App geäußerten Bedürfnissen (und vorbehaltlich besonderer Regelungen und Informationen für einzelne Vorgänge, die die Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten erfordern und jeweils auf der Website/App veröffentlicht werden) werden nachfolgend die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten dargestellt – sowohl der unmittelbar von den Nutzern über Online-Formulare oder über soziale Netzwerke bereitgestellten Daten (siehe den nachfolgenden Abschnitt „Art und Modalitäten der Übermittlung der personenbezogenen Daten der Nutzer“) als auch der automatisch erhobenen Daten (siehe den folgenden Abschnitt „Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten“).

Der Verantwortliche weist daher darauf hin, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken erfolgt:

1. Ermöglichung der Registrierung auf der Website/App, die für den Zugang zu bestimmten Bereichen der Website/App sowie für die Erbringung und Verwaltung der verschiedenen vom Verantwortlichen angebotenen Dienste erforderlich ist, sowie um es den Nutzern zu ermöglichen, Beiträge unmittelbar auf der Website/App zu veröffentlichen oder auf eigenständig von Dritten betriebenen Seiten, mit denen Voxfarm gegebenenfalls entsprechende Vereinbarungen getroffen hat, wie etwa – beispielhaft und nicht abschließend – soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter, Instagram usw. (nachfolgend „Soziale Netzwerke“); die Veröffentlichung der Beiträge kann auch zusammen mit einem vom Nutzer bei der Registrierung gewählten Pseudonym („Nickname“) und gegebenenfalls mit dem vom Nutzer diesem Nickname zugeordneten Bild erfolgen, wobei gilt: i) der Nutzer ist allein verantwortlich für jede Entscheidung, die Interessen Dritter beeinträchtigt; ii) vom Nutzer wird nicht verlangt, personenbezogene Daten zu verwenden, die anderen als Voxfarm seine Identifizierung ermöglichen; der Nutzer könnte jedoch über Voxfarm auch eigene personenbezogene Daten verbreiten, sofern er sie in seinen Nickname aufgenommen hat, ebenso wie das gegebenenfalls seinem Profil zugeordnete Foto.
2. Erfüllung gesetzlicher, verordnungsrechtlicher oder unionsrechtlicher Pflichten, einschließlich der Anordnungen von hierzu gesetzlich befugten Behörden und/oder Aufsichts- und Kontrollorganen;
3. Erfüllung und Durchführung vorvertraglicher Beziehungen (zum Beispiel um Anfragen der Nutzer zu Voxfarm-Produkten, zur Werbung oder zur Website/App zu beantworten – Bereich „Kontakt“ der Website/App – oder um an vom Verantwortlichen organisierten Initiativen teilzunehmen) und vertraglicher Beziehungen (zum Beispiel zur Abwicklung von E-Commerce-Käufen auf der Website, auch im Hinblick auf die Beziehungen zu Lieferanten unterstützender Waren und Dienstleistungen sowie zu Geschäftspartnern), zu Zwecken, die mit der Durchführung der Tätigkeiten zur Erfüllung der Dienste sowie zur Erbringung der Leistungen oder Lieferung der Waren durch den Verantwortlichen verbunden sind;
4. Erfüllung administrativer, verwaltungsbezogener und buchhalterischer Tätigkeiten;
5. Durchführung von Vertriebs-, Werbe- und Marketingaktivitäten, auch mittels Direktmarketing, wie Marktforschung, Geschäftsinformationen, Messung der Kundenzufriedenheit, Telemarketing, automatisierte Anrufsysteme ohne Beteiligung eines Operators, Post- und E-Mail-Versand, Telefax sowie Nachrichten vom Typ MMS (Multimedia Message Service) und SMS (Short Message Service), Softwareanwendungen (Apps), im geschützten Bereich der Website oder über soziale Netzwerke;
6. Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte, etwa Lieferanten und Geschäftspartner, zu Marketing- – auch Direktmarketing – und Vertriebszwecken;
7. Zwecke der Profilbildung der Website-Nutzer, um das Nutzererlebnis auf der Website/App zu personalisieren und die von Voxfarm angebotenen Dienste und Produkte zu verbessern, die persönlichen Vorlieben der Nutzer zu erkennen und ihnen Informationen – auch werblicher Art – zu senden, die besser ihren Interessen entsprechen, unter Verwendung der bei der Registrierung, beim Ausfüllen von Fragebögen oder auf Grundlage der beim Besuch der Website/App vorgenommenen Handlungen bzw. bereitgestellten Informationen erlangten Angaben

3 – Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Übermittlung der Daten. Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung

Für die vorstehend beschriebenen Zwecke ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die schriftlich dokumentierte Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei bestimmten Verarbeitungsarten kann die Rechtsgrundlage in der Erforderlichkeit der Erfüllung und Durchführung eines Vertrags bestehen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder in der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder in der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, wenn diese aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erhoben werden oder unmittelbar der Durchführung der vorvertraglichen und vertraglichen Beziehung dienen; eine etwaige Verweigerung führt dazu, dass die zur Begründung und Durchführung des Vertrags, der Dienste und der Leistungen des Verantwortlichen – auch über Dritte – erforderlichen Tätigkeiten nicht durchgeführt werden können.

Die betroffene Person erklärt daher mit ihrer Unterschrift am Ende dieser Information und/oder mit der ausdrücklichen Annahme dieser über den Webdienst des Verantwortlichen bereitgestellten Information ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten zu den oben genannten Zwecken (vgl. Abschnitt 2, Nrn. 1–4).

Verpflichtend ist dabei die Angabe der mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder, damit Voxfarm die Anliegen des Nutzers im Rahmen der Funktionen der Website/App erfüllen kann. Werden die mit einem Sternchen gekennzeichneten personenbezogenen Daten nicht, nur teilweise oder unzutreffend angegeben, ist die Erbringung der angefragten Leistung nicht möglich, da diese Daten hierfür erforderlich sind.

Ausschließlich für Marketingzwecke (vgl. Abschnitt 2, Nr. 5), für die Übermittlung an Dritte zu Marketing- und Vertriebszwecken (vgl. Abschnitt 2, Nr. 6) und für die Profilbildung (vgl. Abschnitt 2, Nr. 7) ist die Einwilligung in die Verarbeitung nicht verpflichtend, sondern freiwillig und an die ausdrückliche und gesonderte Einwilligung der betroffenen Person geknüpft. Eine etwaige Verweigerung berührt daher weder die gesetzlichen Pflichten noch die vorvertraglichen und vertraglichen Dienste und Leistungen gegenüber dem Verantwortlichen.

Die Übermittlung der personenbezogenen Daten kann erfolgen: a) durch das Ausfüllen der entsprechenden Felder in den verschiedenen Bereichen der Website/App; oder b) durch automatisches Ausfüllen, indem die betroffene Person ein soziales Netzwerk, bei dem sie registriert ist, ersucht, Voxfarm einige der dort bereits hinterlegten Daten zu übermitteln; in diesem zweiten Fall empfiehlt Voxfarm, auf Folgendes zu achten:

1. Beim Anklicken des Links, der die Registrierung über ein soziales Netzwerk ermöglicht und der sich auf der Website/App oder auf einer der Voxfarm-Seiten im sozialen Netzwerk befindet, erscheint ein Fenster mit einem Kontrollkästchen zur Zustimmung zur Übermittlung der personenbezogenen Daten vom sozialen Netzwerk an Voxfarm sowie drei Links, die anzuklicken sind:
   1. zum Lesen der vorliegenden Information;
   2. zur Auflistung der jeweils verpflichtenden oder freiwilligen personenbezogenen Daten je nach dem konkreten Zweck der Verarbeitung;
   3. zur Auflistung der Daten, die das soziale Netzwerk im Begriff ist, an Voxfarm zu übermitteln;
2. Nach dem Lesen der Information, dem Anklicken des Kästchens, mit dem die Volljährigkeit erklärt wird, und der Kenntnisnahme, welche Daten verpflichtend zu übermitteln sind, kann der Nutzer den unter Buchstabe c) genannten Link anklicken, um jene Daten abzuwählen, die er Voxfarm nicht über das soziale Netzwerk übermitteln möchte. Sowohl bei der Übermittlung der personenbezogenen Daten durch Ausfüllen der entsprechenden Felder als auch beim automatischen Ausfüllen über das soziale Netzwerk erscheint eine Fehlermeldung von Voxfarm mit der Liste der fehlenden Pflichtangaben, falls der Nutzer eine oder mehrere Pflichtangaben ausgelassen hat.

Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung

Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten zu widerrufen, sofern die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ausschließlich in ihrer Einwilligung besteht (zum Beispiel für Marketingzwecke (vgl. Abschnitt 2, Nr. 5), für die Übermittlung an Dritte zu Marketing- und Vertriebszwecken (vgl. Abschnitt 2, Nr. 6) sowie für Zwecke der Profilbildung – vgl. Abschnitt 2, Nr. 7).

Dieses Recht besteht nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten bzw. der auf die Erbringung von Diensten oder Leistungen des Verantwortlichen gegenüber der betroffenen Person gerichteten Beziehungen erfolgt (Abschnitt 2, Nrn. 1–4).

In jedem Fall berührt ein etwaiger Widerruf der Einwilligung nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

4 - Kategorien der verarbeiteten Daten

Die Kategorien der verarbeiteten Daten umfassen allgemeine, identifizierende Daten (wie Vorname, Nachname, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Passwort, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Bild, Beruf, Familienstand usw.), die in den Unterlagen und Online-Formularen oder in den Mitteilungen enthalten sind, welche die betroffenen Personen im Rahmen ihrer Beziehungen zum Verantwortlichen und zu deren Durchführung oder zur Inanspruchnahme der entsprechenden Dienste und Leistungen übermitteln.

Neben den von den Nutzern beim Verbindungsaufbau zur Website unmittelbar bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und/oder erhalten die für den Betrieb der Website zuständigen IT-Systeme und Softwareverfahren automatisch und mittelbar bestimmte Informationen, die personenbezogene Daten darstellen können und deren Übermittlung der Nutzung der Internet-Kommunikationsprotokolle immanent ist (wie – beispielhaft und nicht abschließend – sogenannte „Cookies“ (siehe die nachfolgenden Erläuterungen), „IP“-Adressen, Domainnamen der von den Nutzern beim Verbindungsaufbau zur Website verwendeten Rechner, die Adressen der angefragten Ressourcen in „URL“-Notation sowie die Uhrzeit der Serveranfrage).

Die Informationen zur Erhebung und Nutzung der Cookies (Cookie-Richtlinie) von Voxfarm finden Sie weiter unten.

5 - Modalitäten der Verarbeitung

Die Daten werden unter Wahrung der erforderlichen Sicherheit und Vertraulichkeit zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken verarbeitet; sie sind erheblich, aktuell und im Hinblick auf die oben genannten Zwecke, für die sie erhoben werden, nicht übermäßig und können in weiteren Verarbeitungsvorgängen in einer mit diesen Zwecken zu vereinbarenden Weise verwendet werden. Die Verarbeitungen erfolgen manuell sowie mithilfe elektronischer und automatisierter Instrumente (einschließlich der telematischen Erhebung der Daten unmittelbar bei der betroffenen Person).

6 - Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können

Die personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, die sie als eigenständig Verantwortliche oder als vom Verantwortlichen benannte Auftragsverarbeiter bzw. für die jeweiligen Verarbeitungen autorisierte Personen verarbeiten:

1. vom Verantwortlichen ausgewählte Dienstleister und Geschäftspartner, die in diesem Fall die entsprechende Verarbeitung vornehmen, ohne die Daten zu verbreiten;
2. eigens benannte Personen wie Berater, Beschäftigte und sonstige hierzu befugte Mitarbeitende für die Verarbeitungen, die zur Durchführung der vorvertraglichen und vertraglichen Tätigkeiten erforderlich oder mit diesen verbunden sind und jedenfalls mit den vom Verantwortlichen – auch über Dritte – erbrachten Diensten und Leistungen zusammenhängen;
3. Dritte, die bestimmte Dienstleistungen entwickeln oder erbringen, die unmittelbar der Durchführung der vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehung (z. B. beim Verkauf über E-Commerce) oder der vom Verantwortlichen gegenüber der betroffenen Person erbrachten Dienste und Leistungen dienen (auch mittels fortlaufender Verarbeitungen), etwa IT- und Cloud-Computing-Dienstleister; Banken und Zahlungsdienstleister; Handelsvertreter; Unternehmen für Lieferungen und Logistikdienstleistungen; Kanzleien, die Unterstützung sowie steuerliche, rechtliche oder administrative Beratung erbringen; Inkassounternehmen und die mit Inkassoverfahren oder Rechtsstreitigkeiten betrauten Anwälte; Unternehmen für Druck und Kuvertierung von Schriftverkehr; etwaige Abschlussprüfer.
4. Prüfstellen, die mit Kontrollen und Überprüfungen der ordnungsgemäßen Erfüllung gesetzlicher Pflichten betraut sind und denen die Daten infolge von Inspektionen, Überprüfungen und Kontrollen übermittelt werden können. Die Daten werden weder verbreitet noch in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt.

7 - Speicherfristen

Die personenbezogenen Daten, einschließlich sensibler oder justizbezogener Daten, werden 10 (zehn) Jahre ab Beendigung der Vertragsbeziehung mit der betroffenen Person aufbewahrt. Hat die betroffene Person die Daten zur Teilnahme an Werbe-, Vertriebs- oder Wohltätigkeitsinitiativen bereitgestellt, die keine Vertragsbeziehung begründen, werden die Daten für die kürzere Dauer von 5 Jahren ab ihrer Übermittlung aufbewahrt. Unberührt bleibt in jedem Fall die Möglichkeit einer längeren Aufbewahrung zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Pflichten oder zur Rechtsverteidigung vor Gericht. Die personenbezogenen Daten können auch vor Ablauf dieser Frist gelöscht werden, wenn sie zur Erfüllung vertraglicher, administrativer, steuerlicher, buchhalterischer oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind.

8 - Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

9 – Rechte der betroffenen Person

Die betroffene Person kann die ihr zustehenden Rechte jederzeit ausüben, insbesondere die folgenden:

• das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO);
• das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung der personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO);
• das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) in den in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Fällen;
• das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, in den in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen und Modalitäten;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• das Recht, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu widersprechen;
• das Recht, die Einwilligung in die Verarbeitung zu widerrufen (vgl. Abschnitt 3);
• das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere beim Garante per la Protezione dei dati personali (italienische Datenschutzbehörde).

Alle der betroffenen Person zustehenden Rechte können durch Schreiben an den Verantwortlichen unter folgenden Kontaktdaten ausgeübt werden: Voxfarm S.r.l., mit Sitz in Rom (RM), Via dei Monti di Pietralata 16, 00157 – PEC: voxfarmsrl@legalmail.it - E-Mail: info@voxfarm.com - Fax: 0696681333

Auf Anfrage der betroffenen Person stellt der Verantwortliche eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung. Verlangt die betroffene Person weitere Kopien, kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so werden die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt, sofern sie nichts anderes angibt.

10 - Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter und DSB (Datenschutzbeauftragter)

Verantwortlicher ist: Voxfarm S.r.l., mit Sitz in Rom (RM), Via dei Monti di Pietralata 16, 00157, Steuernummer 11659621004, vertreten durch ihren jeweiligen gesetzlichen Vertreter, Herrn Attilio Salinetti

Kontaktdaten des Verantwortlichen: info@voxfarm.com

COOKIES

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